ỦY THÁC XUẤT – NHẬP KHẨU

Giải pháp nhập khẩu chính ngạch – Thông quan minh bạch – An toàn pháp lý

Trong những năm gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu sử dụng các dịch vụ logistics và thủ tục hải quan ngày càng chuyên sâu. Trước bối cảnh đó, ủy thác xuất nhập khẩu trở thành giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp chưa đủ điều kiện pháp lý, nhân sự hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện xuất nhập khẩu.

Tân Nhật Minh (TNM Logistics) – đơn vị được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu – mang đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chính ngạch, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, tối ưu chi phí và thời gian cho khách hàng.

1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính:

  • Ủy thác nhập khẩu

  • Ủy thác xuất khẩu

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng riêng lẻ từng dịch vụ hoặc kết hợp cả hai tùy theo nhu cầu thực tế.

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức một doanh nghiệp/cá nhân ký hợp đồng với một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu (đơn vị nhận ủy thác) để đại diện thực hiện toàn bộ hoạt động xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa, bao gồm:

  • Ký kết hợp đồng ngoại thương

  • Thực hiện thủ tục hải quan

  • Nộp thuế, hoàn thiện chứng từ

  • Vận chuyển và bàn giao hàng hóa

Trong đó:

  • Ủy thác nhập khẩu: TNM Logistics thay mặt khách hàng đứng tên nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

  • Ủy thác xuất khẩu: TNM Logistics đại diện khách hàng xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam ra thị trường quốc tế.

2. Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu được pháp luật Việt Nam cho phép và quản lý chặt chẽ.

Theo quy định:

  • Tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng điều kiện là người khai hải quan theo Điều 5 – Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP.

  • Thủ tục hải quan thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.

TNM Logistics đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, năng lực nghiệp vụ và kinh nghiệm thực tiễn để thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu một cách hợp pháp và an toàn.

3. Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?

3.1. Cá nhân không có tư cách pháp nhân

Cá nhân không thể trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương hoặc đứng tên nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa. Dịch vụ ủy thác giúp cá nhân hợp pháp hóa hoạt động mua bán quốc tế.

3.2. Doanh nghiệp mới thành lập

Các doanh nghiệp mới thường chưa có:

  • Kinh nghiệm khai báo hải quan

  • Nhân sự chuyên trách xuất nhập khẩu

  • Am hiểu về thuế, chứng từ, quy định pháp luật

Ủy thác xuất nhập khẩu giúp giảm rủi ro và đảm bảo lô hàng đầu tiên được thực hiện đúng quy trình.

3.3. Hàng hóa mới, hàng hóa đặc thù

Các mặt hàng cần giấy phép, kiểm định, công bố chất lượng… đòi hỏi kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Đơn vị ủy thác chuyên nghiệp sẽ giúp thông quan nhanh chóng, đúng luật.

3.4. Hạn chế rủi ro khi làm việc với đối tác nước ngoài

So với việc ủy thác cho đơn vị nước ngoài, sử dụng doanh nghiệp Việt Nam như TNM Logistics giúp khách hàng:

  • Dễ làm việc, hỗ trợ nhanh

  • Am hiểu luật Việt Nam

  • Chủ động xử lý sự cố phát sinh

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Tân Nhật Minh

Khách hàng sử dụng dịch vụ của TNM Logistics sẽ nhận được:

  • Không cần đứng tên xuất khẩu / nhập khẩu

  • Không phải trực tiếp làm thủ tục hải quan, thuế

  • Dịch vụ trọn gói – minh bạch – không phát sinh chi phí

  • Giao dịch quốc tế nhưng chỉ cần hóa đơn VAT trong nước

  • Cam kết Uy tín – Trách nhiệm – Bảo mật

  • Chi phí ủy thác hợp lý, phù hợp từng loại hàng hóa

5. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu tại TNM Logistics

  1. Tư vấn và xác định nhu cầu khách hàng

  2. Kiểm tra tính pháp lý của hàng hóa

  3. Ký kết hợp đồng thương mại & hợp đồng ủy thác

  4. Thực hiện khai báo hải quan và thông quan

  5. Giải trình hồ sơ (nếu có)

  6. Vận chuyển hàng hóa về kho khách hàng

6. Nguyên tắc trong hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu

  • Kiểm tra kỹ hàng hóa có thuộc danh mục cấm/hạn chế hay không

  • Chuẩn bị đầy đủ giấy phép, chứng từ liên quan

  • Thực hiện đúng quy trình khai báo hải quan

  • Ký kết hợp đồng rõ ràng, minh bạch trách nhiệm

  • Đảm bảo năng lực pháp lý của đơn vị nhận ủy thác

7. Lưu ý pháp lý khi ủy thác nhập khẩu

7.1. Hợp đồng ủy thác

Hợp đồng phải quy định rõ:

  • Phí dịch vụ

  • Quyền & nghĩa vụ các bên

  • Phương thức thanh toán

  • Trách nhiệm pháp lý

7.2. Trách nhiệm của đơn vị nhận ủy thác (TNM Logistics)

  • Ký kết hợp đồng ngoại thương

  • Thực hiện thủ tục hải quan

  • Thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài

  • Kê khai và nộp các loại thuế theo quy định

  • Xuất hóa đơn GTGT cho bên ủy thác

7.3. Trách nhiệm của bên ủy thác

  • Cung cấp thông tin hàng hóa chính xác

  • Thanh toán chi phí đúng hạn

  • Phối hợp xử lý hồ sơ, chứng từ

8. Rủi ro và trách nhiệm trong ủy thác xuất nhập khẩu

Phần lớn rủi ro pháp lý thuộc về đơn vị nhận ủy thác do đứng tên trên chứng từ hải quan. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị uy tín – được cấp phép – giàu kinh nghiệm như Tân Nhật Minh là yếu tố then chốt.

Tân Nhật Minh – Đối tác ủy thác xuất nhập khẩu tin cậy

TNM Logistics chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cho đa dạng mặt hàng:

  • Mỹ phẩm – nước hoa

  • Thực phẩm, thực phẩm chức năng

  • Hàng tiêu dùng – thời trang

  • Linh kiện điện tử

  • Hàng cần giấy phép chuyên ngành

Vận chuyển đa phương thức: đường biển – đường bộ – đường hàng không – đường sắt.